Časová osa události bez zbytečných komplikací
Plánování akcí se zdá jednoduché, dokud nezačnou padat termíny. Tento program vás provede strukturovaným přístupem — od prvního rozvrhu po minutový scénář dne D.
v programu
Šest kroků k funkčnímu plánu
Každý modul odpovídá konkrétní fázi přípravy. Postup je lineární záměrně — přeskočit krok znamená řešit problémy o týden později a za vyšší cenu.
- 01 Základ
Datum a rozsah
Pevné datum a jasný rozsah — počet hostů, typ prostoru, délka programu. Bez těchto čísel nelze nic dalšího smysluplně naplánovat.
- 02 Struktura
Zpětné plánování
Od data události se pracuje zpět. Každý úkol dostane deadline odvozený od doby dokončení — ne od toho, kdy se na něj vzpomenete.
- 03 Koordinace
Dodavatelé a potvrzení
Catering, technika, prostor — všechny vnější závislosti jsou potvrzeny písemně a viditelné v jednom sdíleném dokumentu.
- 04 Ochrana
Rezervy v harmonogramu
Každý klíčový milník má vyhrazený polštář. Organizátoři, kteří tuto logiku přeskočí, to poznají až v den akce.
- 05 Průběh
Pravidelná kontrola
Harmonogram se aktualizuje průběžně, ne při krizích. Odchylka zachycená tři týdny před akcí je opravitelná. Odchylka zachycená den před ní ne vždy.
- 06 Den D
Minutový scénář
Detailní scénář s přesným rozpisem — každý člen týmu ví, co dělá a kdy. Improvizace na místě je přijatelná, jako systém nefunguje.
Co vás zajímápřed zápisem
-
Pro koho je program vhodný?
Program vznikl pro lidi, kteří organizují akce — profesionálně nebo příležitostně. Hodí se koordinátorům, projektovým manažerům i těm, kdo jednou za rok připravují firemní nebo komunitní akci.- Koordinátoři firemních akcí
- Projektoví manažeři s odpovědností za eventy
- Organizátoři komunitních a kulturních akcí
- Asistenti vedení se zadáním organizovat
-
Kolik času příprava zabere?
Program je rozdělený do 6 modulů. Celková studijní zátěž se pohybuje kolem 12 až 14 hodin při vlastním tempu. Lekce jsou dostupné kdykoli — není nutné dodržovat pevný rozvrh. -
Jsou součástí programu pracovní materiály?
Ano. Každý modul obsahuje šablony a pracovní listy připravené k okamžitému použití. Po dokončení programu si je ponecháte a můžete je upravit pro vlastní projekty.- Šablona zpětného plánování v tabulce
- Kontrolní seznam pro koordinaci dodavatelů
- Minutový scénář dne D
- Formulář pro závěrečné hodnocení akce
-
Je nutná předchozí zkušenost s organizací?
Nikoli. Program začíná od základů a postupně přidává složitější situace. Pokud máte zkušenosti, první modul projdete rychleji a zastavíte se tam, kde narazíte na nové téma. -
Co získám po dokončení celého programu?
Po absolvování všech modulů obdržíte osvědčení od uforces, trvalý přístup k záznamům lekcí a kompletní sadu pracovních materiálů. Záznamy zůstanou přístupné i po skončení studia.
zátěž programu
modulů
použití v projektech